Standort Bayreuth

Office Manager (m/w/d)

Go for it.

 

Als Office Manager sorgst du dafür, dass bei uns alles rundläuft. Voller Leidenschaft kümmerst du dich um einen strukturierten und organisierten Büroalltag und unterstützt unsere Teams im Daily Business. Mit deiner offenen, herzlichen und organisierten Art prägst du unseren Opus Spirit. Werde Teil der Opus-Crew und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.

What You Get:

  • Du sorgst für einen gut strukturierten und organisierten Büroalltag und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.   
  • Das Wohl unserer Gäste liegt dir am Herzen. Dafür kümmerst du dich um unser gesamtheitliches Kunden- und Gästeerlebnis. 
  • Du bist die Schnittstelle zu unserer externen Lohnbuchhaltung und unterstützt intern im Rechnungswesen. 
  • Du unterstützt bei kleineren Aufgaben im Bereich People. 
  • Gemeinsam im Team kümmerst du dich um die Organisation von Opus-Events. 
  • Jede Menge Opus-Power in einer nicen Crew, die auch gerne nach der Arbeit etwas unternimmt. 
  • Ein strukturiertes Onboarding, attraktive Benefits und eine top IT-Ausstattung. 
  • Ein Buddy an deiner Seite, der dich auf deinem Opus-Weg begleitet. 

What You’ve Got:

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen mit.
  • Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. 
  • Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Prozesse einarbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Du bist flexibel, motiviert und bringst jede Menge Eigeninitiative und Empathie mit. 
  • Du bist ein humorvoller und positiver Mensch.
  • Du hast Bock, Neues zu lernen, dich weiterzubilden und bringst auch gerne deine eigenen Ideen ein.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
  • Deine Skills kannst du auf Englisch Level B1 ausdrücken.
  • Führerschein Klasse B. 

Idea of the Day
Today Is a Good Day to Become an Opus Buddy. Apply Now!

    Ihre Unterlagen als PDF, RTF oder ZIP-Datei.*
    Maximale Dateigröße: 5MB


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    Claudia Meier

    People and Culture Manager
    +49 921 79970-10
    people@opus-marketing.de
    Laptop Icon mit Gesicht hält einen Herzluftballon in der Hand; Ansprechpartner Career bei Opus Marketing