WIR SUCHEN EINEN

mitarbeiter empfang/rezeption (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent? Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, bist mit den gängigen Office-Programmen vertraut und gleichzeitig kommunikativ? Du hast einen Blick für Kleinigkeiten und nichts bringt dich so schnell aus der Ruhe? Dann bewirb Dich jetzt!

ÜBER UNS

Wer wir sind

Als inhabergeführte Agentur – kompetent in den Bereichen Consulting, Konzeption, PR, Kreativer Text, Grafik und Digitale Medien – betreuen wir seit 1991 mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten B2B- und B2C-Branchen. Unser oberstes Ziel: Aus unseren Kunden, die sich über den kompletten deutschsprachigen Raum erstrecken, starke und erfolgreiche Marken zu machen.

OPUS Marketing / Turm / Icon

Was dich erwartet

Den Empfang unserer Gäste ist deine primäre Aufgabe. Allgemeine Aufgaben der Organisation und Teamassistenz gehören ebenfalls in deinen Bereich. Die Korrespondenz erledigst du mit Selbständigkeit und Genauigkeit.

Deine Tätigkeiten im Überblick

  • Empfang der Besucher unter Einhaltung der aktuellen Corona Bestimmungen
  • Bearbeitung von Front-Office Tätigkeiten, z.B. Telefondienst, Schriftverkehr, Postversand
  • Organisation von Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Aktive Outbound-Telefonie (Vertriebsorientierung)
  • Sicherstellung der Arbeitsplatzfunktionalität für neue Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Versorgung am Empfang
  • Verwaltung der Geschäftsausstattung, Arbeitsmittel und des Fuhrparks

Was wir uns wünschen:

Im Optimalfall hast du eine kaufmännische Ausbildung und verfügst über 3-5 Jahre Berufserfahrung, zeigst gern Eigeninitiative, hast eine proaktive Arbeitsweise und bist gleichzeitig sehr offen und kommunikativ.

Darüber hinaus:

  • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Engagement, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Excel und Word)
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben
  • Spannende Kunden, vom Kleinunternehmen bis zum Weltkonzern
  • Sehr gute Entwicklungs- und Aufstiegschancen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen und kreativen Team
  • Individuelle Förderung und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Interne und externe Schulungsangebote im Rahmen der OPUS Akademie
  • Helle, moderne und klimatisierte Räume
  • Unbefristete Anstellung
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Frisches Obst for free
  • Frisches Wasser for free
Ansprechpartner

Ansprechpartner

Olga Gassan
Unitleitung / Prokurist
T +49 921 79970-40
o.gassan@opus-marketing.de

OPUS Marketing / Olga Gassan

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