EVENTDURCHFÜHRUNG

Operative Eventdurch­führung vor Ort

Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich ganz auf Ihr Event und Ihre Gäste konzentrieren können. Bei der Eventdurchführung lassen wir als Maßstab nur Perfektion gelten! Unser erfahrenes Event-Team übernimmt die operative Umsetzung vor Ort und kümmert sich um jedes noch so kleine Detail. Ziel bei der Durchführung der einzelnen Projektschritte ist immer, die Event-Idee und das Gesamtkonzept für Sie und Ihre Gäste erlebbar zu machen.

OPUS Marketing / Leistungen / Event / Eventdurchführung / Novartis / HR-Conference

Mit OPUS zum unvergess­lichen Event

Wir sorgen dafür, dass Catering, Unterhaltungsprogramm, Tisch- und Raumdekoration, Sicherheitskonzept und vieles mehr genau so ablaufen, wie wir es in der Eventdramaturgie, dem Veranstaltungsplan für Ihr Event, definiert haben. Von Anfang an sind wir vor Ort, überwachen den Aufbau von Technik, Festzelt, Bühne, Tischordnung, Raumdekoration und mehr, koordinieren die verschiedenen Handwerker, Techniker, das Catering-Personal und alle weiteren Projektbeteiligten. Während der Veranstaltung sorgen wir für einen reibungslosen Programmablauf. Bei unvorhergesehenen Herausforderungen entwickeln wir schnelle, zielorientierte Lösungen. Lehnen Sie sich einfach zurück und lassen Sie uns machen!

Unsere Leistungs­bausteine:

  • Komplettes Eventmanagement
  • Operative Umsetzung vor Ort
  • Enge Koordination aller Projektbeteiligten
  • Logistikmanagement (Transport, Auf- und Abbau, Wasser, Strom, WC, Parken u. a.)
  • Überwachung des Sicherheitskonzepts (z. B. der Brandschutzverordnungen)
  • Umsetzung der Tisch- und Raumdekorationen
  • Einweisung des Service-Personals (WC, Parkplatz, Garderobe, Reinigung u. a.)
  • Ausführung der Ticket-Systeme
  • Durchführen der Dokumentation (Fotografie, Videoaufzeichnungen)
  • Bereitstellen von Equipment (Notebook, Beamer, Bühnentechnik, Flip-Charts, Unterlagen u. a.)
  • Betreuung der Gäste
  • Künstlerbetreuung und vieles mehr

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OPUS Marketing / Leistungen / Event / Eventdurchführung / Novartis / Programm
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OPUS Marketing / Leistungen / Event / Eventdurchführung / Novartis / HR-Conference

Die Vorteile der Event­durchführung mit OPUS:

Stressfrei Zeit sparen:
Überlassen Sie das komplette Eventmanagement dem erfahrenen Team von OPUS! In zahlreichen, erfolgreich durchgeführten Events haben wir uns bewährt: Aufbau, Transport, Logistik, Technikinstallation, Abbau und Nachbereitung werden von uns koordiniert. So können Sie sich ganz auf Ihre Gäste bzw. Geschäftspartner konzentrieren.

Kosteneffizient:
Zeit ist Geld! Das gilt natürlich auch für Ihr Event. Wir halten den zeitlichen Aufwand für technischen Aufbau und Abbau sowie für das gesamte Logistikmanagement so gering wie möglich. So minimieren wir die Mietkosten für Ihre Event-Location sowie den Kostenaufwand für technische Dienstleister. Wir agieren mit einem eingespielten Team, das alle Projektschritte schnell und reibungslos ausführt.

Reibungsloser Programmablauf:
In unserem Team weiß jeder, was er wann zu tun hat. Wir weisen alle Dienstleister, das Personal in den Bereichen Service, Catering, Technik, Unterhaltung und Rahmenprogramm, Sicherheit und Sanitäranlagen, sorgfältig in das Event und alle Abläufe ein. Wir überlassen nichts dem Zufall!

Zuverlässigkeit:
OPUS ist Eventexperte für private und öffentliche Events, für Großveranstaltungen, für Produktpräsentationen und vieles mehr. Auf unsere Kompetenz in der Eventdurchführung können Sie sich zu 100 Prozent verlassen.

Nachbetreuung und Erfolgskontrolle:
Wir sorgen für eine saubere und zuverlässige Nachbereitung Ihres Events. Dazu gehören neben der logistischen Nachbetreuung (technischer Abbau, Reinigung der Location u. a.) auch die Erfolgskontrolle. Vor allem bei Corporate- und Promotion-Events sowie bei Events im Rahmen Ihrer Marketingstrategie oder Arbeitgebermarke legen wir Wert auf eine detaillierte Event-Analyse und -Auswertung. Bei Bedarf entwickeln wir ein Optimierungskonzept.

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Ansprech­­partner

Florian Topf
Unitleiter
T +49 921 79970-30
f.topf@opus-marketing.de

OPUS Marketing / Florian Topf

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