Mit einem Intranet von OPUS können Sie Ihren Mitarbeiter:innen relevante Informationen schnell und effizient zukommen lassen. Und das unabhängig von Zeit und Standort – somit perfekt im Rahmen der geänderten Rahmenbedingungen durch die Pandemie und deren Auswirkungen auf New Work. Das steigert nicht nur den Austausch unter den Mitarbeiter:innen, Sie bieten auch einen echten Mehrwert durch die Beschleunigung von internen Prozessen und der Bereitstellung von firmenrelevantem Informationen.
Intranet
Mit dem OPUS Intranet zu effizienter und schneller Kommunikation
Maximale Flexibilität und kurze Wege
Wir von OPUS implementieren Ihnen ein Intranet, mit dem Sie die interne Kommunikation verbessern und relevante Informationen gebündelt und gezielt an Ihre Mitarbeiter:innen geben können. Dadurch werden der Workflow und die Kommunikationswege verkürzt. Doch nicht nur für die Kommunikation, auch für das Managen von Wissen und Daten, auf das alle Beteiligten zugreifen können, ist das Intranet geeignet. Durch die Erstellung eines Wikis können Sie Schulungstermine, Fortbildungen, rechtliche Änderungen und Know-how verbreiten und bündeln.
Durch das Intranet finden ihre Mitarbeiter:innen auf schnellem Weg die für sie richtigen Ansprechpartner:innen, da jede:r Mitarbeiter:in ein eigenes Profil erhält. Das ist gerade für das Onboarding und den Firmeneinstieg ein wertvolles Tool. Der große Vorteil? Sie können von allen Endgeräten über Ihr eigenes Netzwerk oder via VPN zu jeder Zeit auf das System zugreifen. Dieses und auch die Nachrichten können gesamtheitlich oder auch pro Artikel/Themenbereich jeweils für bestimmte Personengruppen freigegeben werden. Insbesondere Firmen mit vielen Standorten profitieren von einem Intranet, weil sie so unabhängig von Ort und Zeit relevante Informationen sehr schnell allen Betroffenen bereitstellen können – hier wird die Effizienz durch Prozessbeschleunigung gesteigert. So auch die Zufriedenheit von Mitarbeiter:innen und Ihre Arbeitgeberposition im Recruiting, denn gerade junge Menschen aus den Generationen Y und Z erwarten eine schnelle und digitale Kommunikation.
Durch die Sicherung mithilfe eines Log-in-Bereichs schaffen Sie einen sicheren Weg in der Kommunikation von sensiblen Daten, die dadurch nur intern vorhanden sind. Selbstverständlich können Sie das Intranet auch bequem als Startseite Ihres Browsers via Single Sign-on nutzen.
Unsere Leistungsbausteine:
- Technische Installation auf Wunschdomain
- Programmierung des Intranets auf bestehenden Servern
- Anlehnung an Corporate Design
- Strukturierung der Inhaltspunkte
- Befüllung erster Artikel
- Programmierung der Rechteverwaltung
- Implementierung des Intranets & Go-Live
- Abstimmung mit IT-Abteilung
- Schulung zum technischen Umgang
- Updates und Erweiterungen
Zeitersparnis bei der Arbeit
Mit dem Intranet sparen Sie viel Zeit! Der Austausch innerhalb des Unternehmens wird effizienter und schneller, die Kommunikationswege kürzer – egal, ob im Homeoffice oder auf unterschiedliche Standorte verteilt.
Zugriff individuell festlegbar
Wer auf Ihr Intranet zugreifen kann, entscheiden Sie. Auch innerhalb des Intranets können Sie für Gruppen und Nachrichten indiviuelle Zugänge schaffen. Die Kommunikation mit Externen kann über ein zusätzliches Extranet geregelt werden.
Zentraler Ort für Informationen
Dank des Intranets können Sie Informationen zentral verteilen und abspeichern, um auch später darauf zugreifen zu können. Durch die Einrichtung eines Wikis erfolgt der Wissensaustausch agil und zentriert.
TURMBEUTEL
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Ansprechpartner
Darius Wittmann
Head of Digital, ppa.
T +49 921 79970-71
d.wittmann@opus-marketing.de
